Avec l’épidémie due au COVID 19, de plus en plus de sociétés se tournent vers des solutions pour organiser leurs événements à distance.
Pour certaines entreprises, celles implantées dans plusieurs villes par exemple, cela n’est pas une nouveauté en soi puisque leurs salariés ont déjà l’habitude de travailler mais aussi de participer à des team building à distance. En cette période si particulière mais aussi à l’avenir, les animations et les team building à distance ont tout pour devenir un élément essentiel du paysage événementiel, afin d’aider chaque société à conserver un engagement intact de ses collaborateurs et de consolider leurs adhésions aux valeurs de l’entreprise.
Les événements en tout genre organisés à distance le sont de plus en plus via des applications mobiles. Nous allons également nous pencher sur les avantages d’une telle gestion.
Tout savoir pour organiser une animation ou un team building à distance
Un événement professionnel à distance s’adresse à toutes les entreprises désirant mettre au service de la cohésion de leurs équipes les bénéfices de l’usage des nouvelles technologies. Cependant, un team building à distance, c’est tout de même un format innovant pouvant être aussi expérimenté par une entreprise désireuse de bousculer quelque peu ses méthodes de management à distance auprès de ses salariés.
Le team building à distance conserve les mêmes principes que les team building classiques, avec pour objectif l’amélioration de la cohésion de l’équipe participante ainsi que leur fédération autour des valeurs de leur entreprise. Sa principale particularité se trouve dans l’utilisation des moyens informatiques. Selon les objectifs et la culture de chaque entreprise, il existe des formes de team building très différentes. Chaque société devra choisir la plus appropriée pour ses collaborateurs.
En ajoutant un micro et surtout une webcam à l’ordinateur, il est désormais possible de recréer une ambiance conviviale identique à celle présente au bureau. Vous pouvez aller plus loin en resserrant les liens entre des salariés, localisés dans différentes villes. Les outils numériques sont exploités pour créer des relations virtuelles entre les participants. La visioconférence est le moyen le plus couramment utilisé pour un team building à distance.
Lors d’une animation à distance, il vous est conseillé de ne pas négliger l’aménagement du lieu dans lequel chacun se situe. Ainsi, tout comme les outils informatiques, les objets et les meubles pourront aussi être utilisés comme supports à vos animations.
Le team building à distance est idéal pour mobiliser l’intelligence collective des participants. C’est notamment le cas si votre objectif est de créer de nouveaux supports de communication ou de marketing pour votre entreprise, et ce de manière collective.
Si l’enjeu de votre team building à distance est d’instaurer ou de consolider des interactions conviviales et durables entre vos collaborateurs, vous pouvez leur proposer un déjeuner. Même si l’idée de prendre son repas devant une caméra peut ne pas paraître très engageante, de plus en plus d’ ”apéros virtuels” ont vu le jour au quatre coins du monde pendant le confinement. Cette tendance ne devrait pas s’arrêter de si tôt. Pour aller plus loin, chaque équipe peut même avoir à préparer le même plat et le partager en même temps !
Les avantages d’un événement géré à distance
D’abord, l’objectif premier est que la prise en main de votre événement devient d’un coup plus facile. Avec la possibilité de gérer votre événement à distance depuis une application mobile par exemple, cela vous offre l’avantage d’être sur une interface simplifiée par rapport à la version faite pour ordinateur. Le but est de rendre l’expérience de vos participants simple. C’est pourquoi l’utilisation de l’interface doit donc être simplifiée par rapport à une navigation classique sur ordinateur
Un événement géré depuis une application mobile facilite également la centralisation de toutes les informations. Effectivement, les informations présentes en ligne depuis un ordinateur le sont également sur smartphone. Cela permet aussi une mise à jour en temps réel en fonction de l’évolution de l’événement et de ses aléas. Cela peut se faire avec un simple agenda connecté par exemple.
Le plus gros avantage d’une application mobile événementielle reste avant tout son accessibilité. Ayant toujours votre téléphone avec vous, vous avez accès à votre application mobile et les informations concernant votre événement. Vous pouvez communiquer grâce à un système de notifications par exemple.
Enfin, une application mobile facilite l’interactivité. L’application vous aidera à communiquer autour de votre événement même après que ce dernier là soit fini. Cela vous permettra de transmettre votre expérience aux autres. Cela vous aidera également favoriser la création de nouveaux liens via les réseaux sociaux.
