Lorsque vous travaillez dans l’événementiel, la gestion des acomptes est un élément crucial pour votre trésorerie. Mais il peut parfois être difficile de savoir si vos clients ont bien payé les acomptes que vous avez demandés. Cela peut entraîner des pertes de temps considérables pour retrouver les informations de paiement dans vos comptes bancaires, vos e-mails ou votre logiciel de comptabilité.
C’est pourquoi Lab Event est l’outil idéal pour suivre en temps réel vos acomptes clients et gagner du temps précieux dans votre gestion financière. Avec Lab Event, vous pouvez facilement ajouter des tâches liées aux paiements d’acomptes pour chaque client, et suivre l’état de chaque tâche en temps réel.
De plus, vous pouvez ajouter des commentaires et des documents liés aux paiements pour garder une trace de toutes les informations importantes. Lab Event vous enverra également des rappels automatiques pour vous rappeler de vérifier si le client a bien payé l’acompte.
Lab Event vous permet également d’indiquer le montant de l’acompte reçu sur la facture, pour avoir une vision claire des paiements reçus et non reçus. Vous pouvez ainsi savoir rapidement qui a payé et quand, et quel est le montant total des acomptes en attente de paiement. Vous pouvez également exporter ces informations pour les utiliser dans votre logiciel de comptabilité ou les partager avec vos collaborateurs.
Avec Lab Event, vous n’aurez plus à perdre de temps à chercher vos acomptes, et vous pourrez facilement suivre l’état de chaque paiement et avoir une vue d’ensemble de tous vos acomptes en un seul endroit. Essayez dès maintenant Lab Event et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise !
Zoom sur l’automatisation prévenant les commerciaux que leur facture a été payée
Vous pouvez dans Lab Event créer une automatisation prévenant vos commerciaux (ou une autre personnes) que la facture a été payée.
Comment?
En créant une automatisation avec pour déclencheur le paiement de la facture.
On décide alors d’envoyer un email à une personne (ou au commercial, chef de projet…)
On choisit le modèle de mail
et voilà !
Vous serez alors informer dès qu’une facture est payée, donc dès qu’une facture d’acompte est payée
Vous aussi, passez à la vitesse supérieure dans la gestion de vos évènements !
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