Solution événementielle pour salles de réception
Vous gérez une salle de réception ? Vous savez combien chaque événement est unique… et combien la gestion peut vite devenir complexe.
Avec LAB Event, vous gagnez du temps à chaque étape, améliorez l’expérience client et augmentez vos réservations.
Déjà adopté par de nombreux lieux événementiels
Le logiciel de réservation de salle qui simplifie votre quotidien
Centralisez toute la gestion de vos événements
Gérer une salle de réception implique bien plus que de simplement noter une réservation. Il faut jongler entre les demandes entrantes, les suivis clients, les plannings, les devis, les contrats, et souvent… plusieurs outils à la fois. Résultat : perte de temps, doublons, erreurs, oubli de relance.
Avec Lab Event, vous centralisez toute la gestion de vos événements dans un seul outil. De la première prise de contact jusqu’à l’événement finalisé, vous suivez chaque étape facilement, sans effort inutile.
Du temps gagné à chaque étape
En automatisant les tâches répétitives et en structurant vos process, Lab Event vous fait gagner un temps précieux. Les réponses aux demandes sont rapides, les devis sont pré-remplis avec vos formules personnalisées, les relances peuvent être programmées automatiquement.
Un aperçu complet de l’occupation de vos salles de réception
Une vue instantanée de votre activité
Lab Event vous offre une vue claire, actualisée en temps réel de l’ensemble de votre activité. Grâce à un calendrier conçu pour la gestion de salles, vous identifiez facilement les réservations confirmées, les options en attente, les créneaux disponibles et éventuels conflits ou doublons.
Une immersion visuelle dans votre lieu
Grâce au plan interactif, vous ne voyez plus juste des créneaux : vous voyez votre espace. Vous vous projetez dans la réalité de votre lieu, comme vos clients le font. Chaque salle, chaque ambiance, chaque configuration devient visible. C’est un nouveau regard sur votre organisation, plus intuitif, plus vivant, plus humain.
Gardez tous vos documents à jour, au bon endroit
La fin de la paperasse qui ralentit tout
Combien de temps perdez-vous à chercher un contrat, à vérifier une version, ou à renvoyer un document oublié ? Avec Lab Event, tout est déjà à sa place. Chaque devis, chaque plan de salle, chaque demande spécifique est automatiquement relié à l’événement concerné. Fini les oublis, fini les erreurs. Et ça change tout.
Un service fluide, une image professionnelle
En quelques secondes, vous retrouvez les bons documents, vous répondez rapidement, vous transmettez des informations claires et à jour. Vos clients le ressentent. Vous gagnez en professionnalisme, en crédibilité, en confiance. Votre image s’élève à la hauteur de l’expérience que vous proposez.
Un CRM pensé pour la location de salles de réception
Construisez une vraie relation avec vos clients
Avec Lab Event, vous conservez un historique des échanges passés, des préférences exprimées et des petits détails qui font la différence. Vous ne recommencez pas à zéro à chaque fois, vous construisez une vraie relation, durable et qualitative.
Une expérience client plus fluide
Grâce aux rappels automatiques, aux relances maîtrisées et à la vue complète du parcours client, vous restez présent au bon moment, sans jamais être intrusif. Vos clients se sentent écoutés, suivis, rassurés. Vous ne proposez pas juste un lieu, vous proposez un accompagnement. Et c’est ce qui les fera revenir.