Logiciel de gestion événementielle pour hôtels
Lab Event accompagne les hôtels dans la gestion de leurs événements, qu’il s’agisse de séminaires d’entreprise, de mariages, de réceptions privées ou de conférences.
Une solution tout-en-un pour booster votre activité événementielle, optimiser vos espaces et valoriser votre offre d’hébergement.
Déjà adopté par des hôtels d’exception
Un outil pensé pour les spécificités des hôtels
Suivi en temps réel des réservations
Avec Lab Event, vous avez un contrôle total sur toutes les réservations d’événements et la disponibilité des chambres. La plateforme permet de suivre en temps réel l’occupation des espaces dédiés aux événements et des chambres d’hébergement.
Connectivité PMS et gestion intelligente des hébergements
La connectivité des PMS à Lab Event facilite la gestion des disponibilités des chambres d’hôtel et des espaces événementiels en temps réel. Cela permet d’éviter les conflits de réservation et d’optimiser l’utilisation des ressources de l’hôtel.
Automatisation des flux et coordination entre les équipes
Lab Event rend la gestion des événements plus fluide grâce à des workflows automatisés, adaptés à chaque type d’événement. Par exemple, des actions spécifiques peuvent être programmées pour le suivi des demandes d’hébergement, la préparation des espaces ou la gestion des services supplémentaires.
Maximisez le potentiel de vos espaces hôteliers
Optimisation des espaces et salles
Exploitez pleinement chaque mètre carré de votre hôtel depuis un calendrier partagé. Vous gérez facilement vos salons, salles de réunion ou espaces extérieurs, en visualisant les réservations en cours, les horaires et les besoins spécifiques de chaque événement, et ainsi éviter les conflits de réservation !
Création d'offre événementielle structurée
La plateforme Lab Event permet de créer des devis détaillés et personnalisés pour chaque événement, en y incluant les services d’hébergement, la location de salles, la restauration et les équipements techniques.
Proposition commerciale personnalisée
Valorisez l’ensemble de vos services et offrez une présentation soignée pour chaque type d’événement. Les informations sont extraites directement de vos devis et événements, avec des champs personnalisés pour intégrer des détails sur les chambres disponibles, les services d’hébergement et les espaces dédiés.
Pourquoi choisir Lab Event pour votre hôtel ?
Outil sur-mesure
Générez des propositions commerciales ou contrats entièrement personnalisées selon le vos clients et types d’événements.
Intégration fluide avec votre PMS
Liaison avec votre PMS pour une gestion centralisée des réservations et services.
Gestion d’événements multi-hôtels et multi-groupes
Pour gérer vos événements avec différents profils de sociétés.
Formulaires personnalisables
Optimisation du taux de conversion grâce à des formulaires de demande personnalisable.
Personnalisation des messages d’envoi
Personnalisez les emails envoyés à vos clients grâce à des champs dynamiques.
Connectivité avec apporteurs d’affaires
Intégration avec des plateformes pour centraliser toutes les demandes d’affaires.
Gestion d’une base de données des prestataires
Suivi des prestataires externes simplifiant la gestion des commandes.
Synchronisation directe avec Google Agenda et Outlook
Pour une gestion simplifiée de vos réservations sur votre calendrier.
Signature électronique interne
Validez les contrats directement dans la plateforme, sans avoir recours à des services externes.
Un outil puissant, une prise en main rapide
Prenez rendez-vous dès aujourd’hui pour découvrir comment Lab Event peut transformer la gestion de vos événements.
N°1 des logiciels pour les pros de
l’événementiel, utilisé par plus de 500 clients.
