Organiser un événement ne peut pas se faire sans l’aide d’un progiciel. Entre la prospection des clients, la gestion des fournisseurs et les stratégies marketing, les organisateurs événementiels ont beaucoup de choses auxquelles penser. C’est pour cela qu’un progiciel est nécessaire pour l’aider dans son organisation.
Un progiciel SaaS pour son côté pratique
Les organisateurs événementiels adorent ce type de solution, car elle est à la fois pratique, flexible et efficace. En effet, on peut accéder aux progiciels SaaS n’importe où et sur n’importe quel support informatique.
L’avantage de l’utilisation d’un progiciel pour la gestion d’activité des agences événementielles est qu’elle est accessible par Internet. Mais aussi, l’utilisateur n’a plus besoin d’installer d’autres logiciels, car elle s’intègre comme un outil du Cloud. Le niveau de sécurité est élevé. Toutes vos données seront ainsi bien protégées.
Un progiciel spécifique pour des événements réussis
Il existe des progiciels spécialement conçus pour l’organisation d’événements sur le marché. Ils se caractérisent par leur capacité à organiser les activités d’un événement de A à Z. Contrairement aux SaaS, ils peuvent être installés sur tablette, smartphone et ordinateur. Mais généralement, ce sont des outils payants qui vous font bénéficier de quelques jours d’essais gratuits.
Avec le progiciel pour la gestion d’activité des agences événementielles, on peut gérer efficacement toutes les activités de son événement. Autrement dit, on peut adapter l’interface et les fonctionnalités en fonction de l’envergure du projet et son type. Il est possible d’y gérer le contact des participants et des fournisseurs de service. Mais on peut également avoir un tableau de bord pour voir l’évolution des tâches et même programmer l’envoi des invitations et communiquer avec son équipe.
Une solution CRM pour les entreprises événementielles
Les tâches des entreprises événementielles sont nombreuses. En effet, elles doivent traiter toutes les demandes, assurer le suivi des offres proposées aux clients (les relancer si besoin), mais aussi qualifier les clients et les fournisseurs, et les fidéliser. Elles doivent aussi s’assurer d’avoir une bonne stratégie de communication, faire un feedback de tous les événements, etc.
Un ERP événementiel est une solution qui permet de gérer toutes ces tâches pour que chaque événement soit un succès. Elle a de nombreux avantages, notamment dans la gestion des bases de données des clients et prestataires. Les demandes entrantes vont ainsi être traitées dans les plus brefs délais.
Ce type de solution peut-être un véritable atout, car il est capable d’anticiper le traitement des événements. Chaque prestation des partenaires et fournisseurs sera suivie que ce soit avant, pendant ou après l’événement. À partir de l’outil CRM, vous pouvez analyser les retombées d’un événement et prendre de nouvelles dispositions pour améliorer ceux qui sont à venir.
Lab Event est le seul progiciel aussi complet dans le domaine de l’événementiel, réunissant les fonctionnalités d’un CRM et d’un ERP tout en incluant un module de devis-factures vous permettant de vous concentrer que sur une seule et unique plateforme.
Dans la continuité des objectifs des progiciels, cette centralisation assure une gestion efficace et beaucoup moins chronophage.
