Lab Event : Logiciel pour Hôtel Séminaire

Le calendrier de réservation d’événement optimise la gestion de vos espaces en donnant un aperçu par mois/semaine/jour/heures des disponibilités de vos hôtels et des événements qui y sont planifiés.

La création rapide d’événements vous permet de mieux contrôler votre travail au quotidien et de vous engager avec vos clients immédiatement.

→ Organisez facilement la disposition de vos salles et les équipements qui y sont associés.

→ Donnez accès à votre calendrier de réservation à votre personnel interne ou externe pour une meilleure communication de vos disponibilités et réservations à l’aide du partage du calendrier.

→ Partager les événements selon leur état d’avancement (gagnés, perdus…), selon le statut du suivi, choisissez les informations à afficher ou encore sécurisez l’accès à votre calendrier à l’aide d’un mot de passe.

Cartographiez vos événements

Vous allez pouvoir créer, planifier, suivre et modifier tous les événements se rapportant à votre hôtel depuis un plan interactif. L’association de vos salles dans ce plan est très importante car vous allez pouvoir agir directement sur vos événements à partir des salles.

Le Plan Interactif vous donne la possibilité de visualiser vos événements sur un plan. Pour avoir la meilleure gestion possible, il est important d’utiliser les filtres quotidiens (journée, matin, après-midi) et les codes couleur associés aux salles (libre, en option, confirmé, conflit) pour ne pas risquer de réserver 2 événements sur une même salle.

En plus de proposer la location d’espaces pour des événements professionnels de type séminaire, votre hôtel possède un avantage comparé à un lieu classique ou centre de congrès : celle de proposer un hébergement sur place.

Pour ne plus avoir à délaisser cette plus-value, notre système de réservation des hébergements vous offre la possibilité de gérer les capacités de chambre pour vos hôtels.

→ Réservez vos hébergements depuis vos événements mais aussi à partir de votre calendrier de réservation.

→ En indiquant les hébergements nécessaires pour vos événements, vous verrez dans votre calendrier le cumul de tous les événements et les chambres restantes.

→ Le calendrier vous indiquera le nombre d’hébergements qui sont en option, confirmés ou disponibles pour vos futures réservations.

Donnez aux prospects potentiels la possibilité de pouvoir prendre contact avec vous via un formulaire de demande que vous pouvez intégrer directement à votre site web.

→ Notre solution vous aide à réduire la saisie de données en regroupant automatiquement les informations données par vos prospects sur un même endroit

→ Ces formulaires personnalisables sont indispensables pour générer davantage de demandes et libérer du temps à vos équipes.

→ Vos demandes se multiplient en intégrant un formulaire personnalisé à votre site web

Garantissez une meilleure organisation

Votre personnel et vos différents services (technique, régisseur, cuisine…) ont besoin de connaître tous les éléments relatifs à l’événement que vous organisez.

→ Les fiches de mission permettent d’avoir un détail sur les événements  et ainsi détecter les possibles conflits d’horaires ou de disponibilité de vos espaces.

→ Vous pouvez vérifier par exemple si les participants de l’événement ont assez de temps pour changer de salle, les activités qui leur sont proposées, le matériel nécessaire etc.

Améliorez votre image en simplifiant la façon dont vous créer vos propositions pour vos clients. Ceux-ci auront besoin d’avoir sous la main toutes les informations relatives à l’organisation de leur événement (lieux de l’événement, tarifs par articles, options, conditions de paiement…)

→ Automatisez la création de devis et transformez vos documents en facture en un clic. Vous pourrez suivre l’état d’avancement de vos paiements tout au long de l’événement.

→ Proposez à vos clients une solution personnalisée et adaptée pour l’organisation de leurs séminaires ou réunions d’entreprise.

→ Construisez une image plus professionnelle avec des propositions et modèles pour et assurez vous que vos clients reçoivent la bonne information.

Vous êtes un hôtel et vous souhaitez optimiser la location de vos espaces pour des événements de type séminaire ?

Lab Event est la solution tout-en-un qui répond parfaitement à vos attentes et à celles de vos clients !