Lab Event : Logiciel de gestion d’événement pour salles de réception

Vous recevez de nombreuses demandes et vous avez besoin d’un outil pour permettre à vos collaborateurs de vérifier à tout moment si l’une de vos salle est disponible et de la réserver facilement. Le calendrier par salles vous est alors indispensable pour optimiser la gestion de vos réservations, de suivre les événements planifiés par salles et de pouvoir effectuer un meilleur suivi.

→ Dès réception d’une demande, vous pouvez effectuer la réservation d’une salle sur le créneau disponible et faites gagner du temps à vos équipes.

→ Affichez vos événements par mois, par semaine, par jour et par heure, choisissez d’afficher uniquement les salles qui ont des événements prévus ou encore filtrez les événements selon leur état d’avancement.

Le plan interactif est un outil indispensable pour la gestion événementielle, permettant une visualisation en temps réel des différentes salles et espaces. De la même manière qu’avec le Calendrier par salles, cet outil vous permet de gérer et visualiser tous vos événements autour d’une prestation, non pas sur un calendrier mais sur un plan interactif.

→ Visualisez rapidement les salles libres, en option, confirmées ou qui présentent un conflit

→ Identifiez les opportunités et conflits et aidez vos équipes à réserver la bonne salle

→ Regroupez vos salles sur différentes ailes ou différents étages pour mieux se repérer

Facilitez le processus de suivi et d’organisation

Pour mieux vous y retrouver et assurer un suivi permanent de vos événements, il est recommandé d’utiliser une fiche de mission. Celle-ci contient toutes les informations concernant les activités, le déroulé, les personnes présentes, le matériel nécessaire.

→ En utilisant les fiches de mission personnalisés, vous pourrez communiquer entre toutes les personnes concernées par l’organisation de l’événement.

→ Vous obtenez toutes les données relatives à un événement sur un même document et ainsi détecter les possibles conflits d’horaires ou de disponibilité des espaces.

Apportez de la valeur dans vos propositions

Les propositions ne sont qu’une partie de votre processus de vente. En créant des propositions personnalisées pour vos clients, vous vous démarquez de la concurrence et gagnez un temps précieux avec des modèles de proposition d’événement.

Notre outil de génération de proposition automatique vous permet de définir clairement la façon dont vous apporterez de la valeur pour vos clients, à l’aide d’éléments descriptifs, de champs personnalisables, de visuels et de vos couleurs.

→ Permettez à vos clients d’avoir une vision claire quant à l’organisation de leurs événements

→ Valorisez une image plus professionnelle avec des propositions entièrement personnalisables : présentez vos salles, vos capacités, vos tarifs et options

Vous êtes un lieu qui possède des salles de réception et vous souhaitez optimiser la location de vos espaces pour des événements ?

Lab Event est la solution tout-en-un qui répond parfaitement à vos attentes et à celles de vos clients !