En tant qu’agence proposant des événements de Team Building ou animations incentives, il est indispensable de pouvoir gérer à la fois vos équipes, vos clients et votre staff.
Lab Event est le logiciel de gestion d’événements dédié aux agences de Team Building !
Lab Event vous fait gagner 1h à 2h par jour par collaborateur :
- Traiter vos demandes clients simplement
- Gérer votre catalogue d’animations et votre grille de tarifs
- Gagner du temps dans vos propositions
- Collaborer avec votre staff
Notre solution
Vous faciliter la tâche dans la création de votre catalogue
En tant qu’organisateur d’événements de Team Building, vous avez un certain nombre d’offres que vous essayez de mettre en avant pour satisfaire vos clients et organiser l’événement à la hauteur de leurs attentes.
Utiliser un logiciel de gestion d’événement vous permet de centraliser les offres que vous proposez ou facturez le plus souvent.
Pour cela, rien de plus simple que de créer son propre catalogue d’articles pour y référencer vos animations ainsi que le matériel nécessaire.
Lab Event vous facilite la tâche et vous aide à gérer votre catalogue d’articles pour :
- Automatiser la création de vos propositions client
- Vous permettre de créer des tarifs en fonction de critères spécifiques (intervalles de prix)
Vous faire gagner du temps dans vos propositions
Proposer à vos clients une solution personnalisée et adaptée pour l’organisation de leurs team building et animations incentives vous est indispensable.
L’avantage d’utiliser un logiciel qui inclus la gestion de facturations, est de pouvoir créer sans effort la proposition parfaite pour chaque événement en quelques minutes seulement.
Vous construisez ainsi une image plus professionnelle avec des propositions et modèles pour vous assurer que vos clients reçoivent les informations précises.
Faire ses propositions sur Lab Event vous permet :
- D’automatiser la création de devis depuis vos événements
- D’ajouter toutes vos offres et articles issus de votre catalogue
- De transformer des devis en factures en un clic
- De suivre l’état d’avancement de vos paiements
Vous permettre de gérer plus efficacement votre matériel
La gestion du matériel est une tâche complexe pour beaucoup d’agences organisant des Team Building Olympiades. Entre le matériel lié à la prestation en elle-même (arcs, cibles, kit baby-foot géant…) et le matériel spécifique (enceintes, caméras, véhicules…) il peut parfois être difficile de garder une vue d’ensemble de ses actifs sans un bon système de suivi et de gestion du matériel.
Avec Lab Event, vous pouvez minimiser les pertes et gérer de façon plus efficace votre matériel !
Vous simplifier la gestion du Staff
Si vous collaborez régulièrement avec un ou plusieurs staff internes ou externes à votre agence, vous savez à quel point il est difficile de pouvoir faire circuler des informations entre celles confiées par vos clients, celles transmises à votre équipe et celles dédiées à l’externe.
Lab Event est un puissant outil de planification du staff événementiel qui vous aidera à gérer facilement tous vos besoins en personnel événementiel, de la création d’horaires et du suivi des confirmations à la communication des détails de l’événement et à la vérification de la disponibilité du staff.
- Obtenez une meilleure visibilité d’un planning partagé avec affectation du staff
- Communiquez avec l’ensemble du Staff sur l’événement
- Accédez aux retours et commentaires du staff
Vous êtes une agence proposant des événements de type Team Building, incentive et autres activités de cohésion d’équipe ?
Lab Event est la solution tout-en-un qui répond parfaitement à vos attentes et à celles de vos clients !
Les avis de nos clients :
Découvrez comment gérer un événement sur LAB EVENT
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