Base de données complète
Accédez à un module complet et sans limite. Vos lieux et prestations sont regroupés sur une unique plateforme. Toutes les informations liées au produit au même endroit : localisation, capacités, les détails de chaque salle, et bien d’autres.
Système de publication
Vous pouvez publier vos produits directement sur votre site de communication depuis votre outil. Administrez directement depuis l’interface toutes les caractéristiques de vos produits, les aspects techniques comme esthétiques avec les photos et autres champs de description.
Vos avantages
- Mise à jour de votre base de données sans limite, avec des critères dédiés à l’événementiel
- Publication de contenu sur votre site web sans intermédiaire
- Possibilité de sourcing rapide et efficace par filtres
- Relation de confiance avec les prestataires
Témoignage client
“Toutes les prestations sont regroupées au même endroit, c’est vraiment pratique. Quand je cherche quelque chose en particulier, en quelques clics je peux filtrer les résultats et trouver ce que je cherchais.“
Elodie, chef de projet dans une agence événementielle
Cas Pratique
En tant qu’organisateur d’événements, vous avez besoin d’avoir une base de données qui regroupent tous vos prestataires. Vous aurez facilement accès à tous vos lieux et prestations pour créer un événement. Notre objectif est de simplifier l’organisation de votre base de données événementiel afin de proposer l’événement parfait à votre client ! Voici comment s’y prendre.
Vous avez un catalogue de prestations ? Vous pouvez l’importer facilement dans le logiciel afin d’y retrouver toutes vos prestations.
Vous souhaitez ajouter un lieu ou une prestation supplémentaire ? Pour cela, vous cliquez sur “Nouveau Lieu ou Prestation” afin d’ouvrir une nouvelle fiche. Vous pourrez y entrer toutes les informations essentielles du produit : nom, type de prestation, société, localisation…
Un système de recherche intelligente vous permet de trouver rapidement des prestations. Vous pouvez directement renseigner le nom de la prestation ou de la société prestataire si vous le connaissez dans le menu correspondant et le résultat s’affichera.
Ou bien, si vous avez simplement une idée du type de prestation que vous recherchez, un système de filtres intelligents vous permettra de trouver LA prestation pour votre client.
En créant un produit, vous aurez renseigné des caractéristiques qui vous permettront de filtrer vos recherches. Par exemple, si vous cherchez un lieu, vous pouvez préciser si vous souhaitez un château, un lieu de réception, une péniche, un loft… et également si vous souhaitez un jardin, un balcon, un parking…
Rien de plus simple pour gérer ses prestataires !
Interagissez avec l’ensemble de votre base de données produits.
FAQ Prestataires
Qu’est ce que c’est ?
Les nouvelles méthodes de gestion optimisée, de même que les systèmes d’information qui relient tous les acteurs de l’événementiel dans le développement de nouveaux produits transforment peu à peu le prestataire en un partenaire à part entière de l’entreprise.
Retrouvez également toute votre base de donnée de lieux et prestataires au même endroit avec un mode de recherche pertinent.
A quoi sert-il ?
Ce module a 3 fonctions :
- Fonction de base de données où vous retrouvez tous vos lieux et prestations (informations, photos, vidéos, prix…) et les événements liés
- Fonction de base de données où vous pouvez développer des relations avec vos prestataires avec un suivi commercial complet et précis
- Fonction de système de gestion de contenu (CMS) : module destiné à la conception et à la mise à jour dynamique de site Web. Vous pouvez publier vos lieux et prestations sur votre site directement depuis Lab Event
Comment créer un nouveau prestataire ?
Plusieurs moyens pour créer un nouveau partenaire grâce au bouton “Nouveau prestataire”
- Dans le menu déroulant en haut à gauche
- Sur une fiche Prestataire
- Dans la liste des Prestataires
Comment gérer les taux de commissions ?
Dans l’onglet Taux de commission, vous pouvez définir le taux qui sera appliqué automatiquement au(x) prestation(s) du prestataire, pour vous à titre informatif, mais également dans le module Budget pour créer vos propre devis à présenter à votre client.
Comment créer un nouveau lieu ou une nouvelle prestation ?
Plusieurs moyens pour créer un nouveau lieu ou prestation grâce au bouton “Nouveau Leiu/prestation” :
- Dans le menu déroulant en haut à gauche
- Sur le liste de vos lieux et prestations
- Sur une fiche d’un lieu ou d’une prestation
Comment importer des photos dans une nouvelle fiche de lieu ou de prestation ?
Deux solutions s’offrent à vous depuis l’onglet Médias de la fiche du lieu ou de la prestation :
- Par glisser-déposer
- En cliquant sur le “+” dans le rectangle bleu. Cela ouvre votre explorateur de fichiers. Il ne vous reste plus qu’à choisir les photos à importer.
Comment importer des vidéos dans une nouvelle fiche produit ?
Dans l’onglet Médias, vous pouvez copier-coller le lien de la vidéo de votre choix dans la barre prévue à cet effet, à droite de votre écran.
Comment publier un lieu ou une prestation sur le site web ?
Après avoir accédé à la fiche du lieu ou de la prestation, rendez-vous dans l’onglet Landing Page, puis dans le menu déroulant Statut, sélectionnez “Fiche complète ».
- Prise de brief et organisation d’événements
- CRM (suivi des clients) et outil de prospection commerciale
- Edition et suivi des devis et des factures
- Mini site invités, suivi des allotements hotels et gestion des participants
- Smart Presentation : des présentations générées automatiquement
- Options checklist et organisation
Les avis de nos clients :
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