La gestion du minimum payant d’une salle est une tâche complexe et fastidieuse qui nécessite une planification minutieuse et un suivi attentif, surtout si vous devez le faire manuellement. Cependant, grâce au logiciel Lab Event, la gestion du minimum payant d’une salle en fonction du nombre de personnes dans votre événement devient plus facile et plus efficace.
Dans cet article nous vous expliquons comment utiliser le logiciel Lab Event pour gérer le minimum payant d’une salle en fonction du nombre de personnes dans votre événement.
1) – Qu’est ce qu’un minimum payant ?
Le minimum payant est le montant minimum que vous devez payer pour que la salle soit réservée. C’est un coût variable qui dépend du nombre de personnes présentes. Par exemple, si le minimum payant est de 1000€ pour 10 personnes, mais que vous avez seulement 6 personnes, vous devrez quand même payer 1000€. Assurez-vous de bien comprendre les conditions de la salle en matière de minimum payant.
Aussi, il faut définir le minimum payant pour la salle en question en fonction de sa capacité d’accueil. Par exemple, si la salle peut accueillir jusqu’à 100 personnes, vous pouvez fixer un minimum payant de 91€ pour une location de salle.
Ensuite vous pouvez créer des intervalles en fonction du nombre de personnes en associant chaque catégorie à un minimum payant approprié en fonction de la capacité de la salle. ( par ex : 1-10 / 11-20/ 21-30 etc)
2 ) Pourquoi fixer un minimum payant ?
Le minimum payant d’une salle en fonction du nombre de personnes est souvent utilisé pour assurer que le coût de location de la salle est rentable pour le propriétaire, même si le nombre de personnes présentes est inférieur au nombre attendu.
Lorsque vous louez une salle, vous payez généralement pour une certaine capacité d’accueil. Si vous prévoyez d’organiser un événement pour un petit groupe, vous pourriez être tenté de réserver une grande salle pour avoir plus d’espace, mais cela peut s’avérer coûteux pour vous si la location de la salle est facturée en fonction de sa capacité maximale.
Pour éviter cela, les propriétaires de salles peuvent instaurer un minimum payant en fonction du nombre de personnes, ce qui signifie que vous payez un montant minimum pour la location de la salle, même si le nombre de personnes présentes est inférieur à la capacité maximale de la salle.
3) – Comment gérer le minimum payant d’une salle ?
– Informer les clients de la politique de minimum payant :
Vous devez communiquer clairement à vos clients que votre salle est soumise à un minimum payant en fonction du nombre de personnes. Cela peut être fait lors de votre première conversation avec un client potentiel.
– Faciliter le calcul en ajoutant les détails de votre événement
Les détails de l’événement tels que la date, l’heure et le nombre de personnes permettront au logiciel Lab Event de calculer automatiquement le montant total de la location de la salle en fonction du nombre de personnes prévues, en veillant à ce que le minimum payant requis soit atteint.
Ainsi, en renseignant les informations du tarif avancé, en prenant par exemple des groupes d’intervalles de 1-10, de 11-25 etc. LabEvent calcule le montant du minimum payant.
– Mise à jour du nombre d’intervalles :
Si le nombre d’intervalles prévus change, vous pouvez facilement mettre à jour le nombre de personnes. Le logiciel ajoutera automatiquement le coût de location de la salle en conséquence.
4)- Pourquoi est-il nécessaire d’utiliser des périodes pour les articles du minimum payant ?
Utiliser des périodes pour déterminer le minimum payant d’une salle en fonction du nombre de personnes peut être une stratégie efficace pour maximiser vos revenus tout en offrant des options de location flexibles à vos clients. Il est possible de fixer le prix des articles en fonction de périodes telles que des périodes annuelles, hebdomadaires ou selon les jours de la semaine.
Conclusion
En utilisant le logiciel Lab Event, vous pouvez gérer facilement le minimum payant d’une salle en fonction du nombre de personnes dans votre événement. Cette plateforme est conçue pour simplifier le processus de gestion d’événements, en automatisant de nombreuses tâches fastidieuses et en vous permettant de vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre événement. En outre, il offre une interface facile à utiliser qui vous permet de gérer tous les aspects de votre événement de manière efficace. Les informations sont clairement présentées et vous pouvez facilement accéder aux fonctions dont vous avez besoin.
