Major event agency or group of agencies

Le calendrier de réservation d’événement optimise la gestion de vos espaces en donnant un aperçu par mois/semaine/jour/heures de vos disponibilités et des événements qui y sont planifiés. 

La création rapide d’événements vous permet de mieux contrôler votre travail au quotidien et de vous engager avec vos clients immédiatement. Vous pouvez organiser facilement la disposition de vos salles et les équipements qui y sont associés.

Donnez accès à votre calendrier de réservation à votre personnel interne ou externe pour une meilleure communication de vos disponibilités et réservations à l’aide du partage du calendrier : partager les événements selon leur état d’avancement (gagnés, perdus…), selon le statut du suivi, choisissez les informations à afficher ou encore sécurisez l’accès à votre calendrier à l’aide d’un mot de passe.

Vous allez pouvoir créer, planifier, suivre et modifier tous les événements se rapportant à votre lieu depuis un plan interactif. L’association de vos salles dans ce plan est très importante car vous allez pouvoir agir directement sur vos événements à partir des salles. 

Le Plan Interactif vous donne la possibilité de visualiser vos événements sur un plan. Pour avoir la meilleure gestion possible, il est important d’utiliser les filtres quotidiens (journée, matin, après-midi) et les codes couleur associés aux salles (libre, en option, confirmé, conflit) pour ne pas risquer de réserver 2 événements sur une même salle.

Notre système de réservation des hébergements vous permet de gérer les capacités de chambre pour vos hôtels depuis vos événements mais aussi à partir de votre calendrier de réservation. 

En indiquant les hébergements nécessaires pour vos événements, vous verrez dans votre calendrier le cumul de tous les événements et les chambres restantes. En fonction du suivi de l’événement, le calendrier vous indiquera le nombre d’hébergements qui sont en option, confirmés ou disponibles pour vos futures réservations.

Notre solution vous aide à réduire la saisie de données à l’aide de formulaires Web que vous pouvez intégrer à votre site Web. Ces formulaires personnalisables sont indispensables pour générer davantage de prospects et libérer du temps dans vos équipes.

• Intégrez un formulaire personnalisé sur votre site web
• Recevez plus de demandes
• Centralisez les informations sur une seule plateforme

Améliorez votre image en simplifiant la façon dont vous interagissez avec vos prospects et clients à chaque étape du cycle de vente : 

• Simplifiez la création de proposition sur mesure
• Envoyez vos devis et suivez l’état d’avancement
• Facturez vos clients en un clic

Vous êtes un hôtel et vous souhaitez optimiser la location de vos espaces pour des événements de type séminaire ?
Lab Event est la solution tout-en-un qui répond parfaitement à vos attentes et à celles de vos clients !