Antoine is in charge of organizing conventions for his city’s the tourist office / congress center
Sa problématique
Il doit répondre à des demandes d’évènements, faire des devis, des factures d’acomptes…
Il doit aussi gérer un nombre important de salles et d’incompatibilités.
Il doit aussi gérer un nombre important d’intervenants (tant interne qu’externe) sur les évènements.
En résumé, une grande complexité et un grand nombre d’intervenants !
Notre solution
Nous avons développé un logiciel fait pour les centres de conférences et palais des congrès : Lab Event.
Nous avons cherché à simplifier ce process compliqué pour en faire un ensemble cohérent et fluide.
Comment?
Grâce à un outil “Tout en un”
En proposant des étapes simples et efficaces :
- Gestion des évènements : avec un “pipeline” pour suivre de façon précise les évènements
- Gestion des clients : avec une base de données centralisée de vos contacts et comptes clients
- Gestion des fournisseurs : pour gérer vos intervenants externes
- Gestion des devis et factures : vos devis et factures en quelques clics !
- Calendrier partagé : Un calendrier global pour voir les disponibilités en temps réel
- Gestion des ressources locatives
- Gestion des prestations (articles)
- Exploitation
- Administration des ventes
- Export vers la comptabilité
- Données analytiques et reporting
- etc
Le tout avec un outil moderne et ergonomique !
Voilà la raison d’être de Lab Event.
Lab Event story
