Les présentations commerciales sont un excellent moyen pour vous démarquer et peuvent avoir une forte influence sur vos clients potentiels. Dans l’événementiel, il existe différentes méthodes pour concevoir vos propositions.
Si vous cherchez à capter l’attention et convaincre vos clients que vous êtes la personne qu’ils recherchent pour leur événement, vous devez leur fournir exactement ce dont ils ont besoin. Et l’une des meilleures façons pour y parvenir est de donner un aperçu organisé de l’événement à travers une bonne présentation commerciale.
Maintenant, la plus grande difficulté que vous pourriez rencontrer est de créer un contenu à la fois créatif et convaincant. Que vous soyez novice ou professionnel, on vous livre toutes les étapes à suivre pour faire une bonne présentation commerciale dans l’événementiel !
Rassemblez les informations importantes
Une présentation bien élaborée, claire et attrayante peut vous faire gagner des points auprès de vos clients.
Mais avant de commencer à concevoir la forme de votre présentation commerciale, vous devez veiller à ce que toutes les informations dont vous avez besoin soient à votre disposition : Type d’événement, client, nombre de participants, budget, dates, restauration, hébergement, couleurs, ambiances… Tous ces besoins doivent être évalués en amont afin de fournir la proposition la plus complète et personnalisée en fonction de l’événement.
Vous pouvez ensuite commencer à réfléchir à la manière dont vous présenterez votre proposition.
Structurez votre présentation
Après avoir récolté les détails de base en ce qui concerne votre client et l’événement, votre objectif sera de structurer votre proposition et de faire en sorte de leur montrer que vous comprenez leur vision.
Apportez votre touche personnelle en proposant par exemple des lieux uniques dont ils n’auraient pas pensé, présentez-leur vos services à travers des forfaits personnalisés et listez vos recommandations. Gardez en tête que la plupart des clients ne savent pas exactement ce qu’ils veulent. S’ils font appel à vos services, c’est surtout pour parce qu’ils recherchent le bon planificateur d’événement pour les aider à organiser leur événement de la meilleure façon.
C’est aussi l’occasion pour vous de montrer ce dont vous êtes capable et ce qui vous différencie de vos concurrents.
Faites une présentation créative et visuelle
Créez une mise en page à votre image
A travers l’outil, vous pourrez ajouter des éléments de bases : images, titres, textes ou formes.
Il est vivement recommandé d’adapter votre présentation en fonction de votre image de marque mais aussi du type d’événement organisé : Utilisez vos couleurs, polices, logos… Vous apporterez alors votre propre identité visuelle et projetteriez vos clients directement dans votre ambiance.
Personnalisez votre présentation
Vous êtes sur le point d’organiser un événement unique pour vos clients. Vous devez donc faire en sorte de personnaliser votre présentation en fonction de leurs attentes.
Utilisez des champs dynamiques
Sur Lab Event, il est possible d’intégrer des champs dynamiques reprenant par exemple le nom du client, ses coordonnées, les dates ou le déroulé de l’événement. Insérer ces champs vous permettra de créer vos présentations encore plus rapidement et vous ne perdez plus de temps à faire des copier-coller entre vos informations et celles de vos clients.
Présentez vos lieux et prestations
Une façon simple de présenter vos lieux et prestations sélectionnés est d’utiliser des présentations automatisées. L’outil vous proposera une sélection de vos lieux et prestations présentés de manière visuelle et descriptive. En un clic, vous créez des présentations dynamiques et réutilisables à l’infini.
Ajoutez une section budget
Après avoir présenté votre proposition de façon à ce que votre client puisse se projeter, il est vivement conseillé d’ajouter une section dédiée aux coûts estimés pour chaque prestation proposée. Vous pouvez facilement créer vos devis-plaquette sur Lab Event et donner un aperçu de vos coûts, frais supplémentaires, options ou remises faites : il vous suffit de sélectionner vos articles et prestations et vos propositions se généreront automatiquement !
Utilisez des modèles de présentations
En tant qu’organisateur d’événements, créer des présentations commerciales à partir de zéro pour chacun de vos clients n’est pas la meilleure façon de procéder. Si vous souhaitez consacrer plus de temps à l’organisation de l’événement, la solution reste d’utiliser des modèles de présentations. Vous pouvez par exemple créer sur Lab Event vos modèles de présentation commerciale par type d’événement en y incluant des éléments dynamiques sous format code. Une fois votre événement créé, il vous suffira simplement de relier votre présentation au client et à l’événement en question, le tout sans que vous ayez besoin de toucher à quoi que ce soit sur la présentation !
Au final, créer une bonne présentation commerciale dans l’événementiel est tout aussi simple quand on utilise les bons outils.
Lab Event possède tous les éléments nécessaires pour créer vos documents internes ou externes, à savoir vos présentations commerciales, recommandations, devis-plaquettes, fiches de mission… Le logiciel étant très intuitif, vous serez guidé pas à pas pour créer vos documents.
