Qu’est-ce qu’un devis ?
Le devis est un document dans lequel un fournisseur fait une proposition de bien, de service ou de prestation à un certain prix. Ce fournisseur s’engage à ne pas modifier le prix tant que l’acheteur n’a pas exprimé son intention de renoncer à en faire l’acquisition.
Le fait d’établir un devis est encadré par la loi et plusieurs règles doivent être respectées pour que celui-ci soit valable : on doit y retrouver différentes informations et il doit être établi à un moment précis.
Pourquoi établir un devis?
Il est important d’établir un devis car celui-ci vous permet de sécuriser la relation commerciale avec votre client : lorsque ce dernier a donné son accord pour l’exécution de la prestation, il est engagé sur ce que vous lui avez proposé et pour le prix convenu.
Aussi, le devis est également un outil qui vous apporte de la crédibilité et de l’assurance auprès de votre clientèle. Si vous ne fournissez pas une proposition écrite détaillée de votre offre, votre taux de concrétisation sera plus faible.
Mentions indispensables sur un devis
Les mentions nécessaires sur le devis sont:
– Les informations sur votre entreprise et sur le client
En haut de la page vous devez inscrire vos coordonnées, celles de votre entreprise et celles du client
– La mention devis
– Le numéro de TVA de votre entreprise
-Le numéro de registre de commerce et des sociétés
– Le numéro de devis et la référence du client
– La description des prestations
Vous devez décrire très clairement toutes les prestations que vous proposez, par exemple la location des espaces, le coût du traiteur, le coût du matériel technique, etc
– Les quantités et les prix unitaires
Il faut indiquer les prix unitaires hors TVA, les quantités requises et le montant global
– Le montant de la TVA
Vous devez indiquer le taux de TVA appliqué à chaque article.
Vous pourriez indiquer le prix total hors taxes, ensuite le taux de TVA et à la fin le montant de la TVA.
Tout en bas de la page il faut détailler le total:
-Total HT
-Total TVA
-Total TTC
Autres mentions :
– Indiquez la date de la prestation ou le jour de la manifestation.
– La durée de validité du devis : Exemple : cette offre est valable 7 jours à compter de la date d’envoi.
– L’adresse d’exécution du devis.
– Les conditions de règlement. Exemple : 50% à la signature du contrat et l’autre 50% un mois avant l’événement
– Datez et signez le devis.
– C’est ensuite à votre client d’ajouter à la main dans une case dédiée : « bon pour accord » s’il accepte le devis, puis de le dater et de le signer. Cette mention doit être manuscrite, il peut ajouter un coup de tampon.
Utilisez un logiciel de facturation pour créer des devis
Dans le marché il existe une multitude de solutions pour la facturation. Le premier critère pour en choisir un est la taille de votre entreprise: si vous êtes une TPE ou PME, si vous êtes entrepreneur ou freelance, si vous êtes une grande entreprise. Ensuite, un autre critère est le secteur professionnel dans lequel vous évoluez.
Le module Finance de Lab Event, le premier logiciel dédié aux acteurs de l’événementiel, vous permet de créer les devis et factures pour vos clients très simplement. Grâce à un système intelligent de catalogue, vous pouvez y entrer vos articles et produits et les ajouter directement à votre document.
Ce module vous apporte une meilleure vision pour la gestion de devis et factures, factures d’acompte et de solde; il vous permet de personnaliser tous vos documents. Vos devis et factures sont mieux structurés pour vous en faciliter la lecture ainsi qu’à vos clients.
Créez votre devis ou facture à partir d’un événement ou pour une société. Le logiciel étant très intuitif vous guidera pas à pas pour former votre proposition commerciale. Simplement, rentrez les informations de base dans chaque champ. Vous pouvez synthétiser les informations, sauter des lignes, affichez le sous-total de chaque prestation et plus encore.
