Si vous êtes un acteur de l’événementiel, vous savez comment il est important d’avoir toutes les informations concernant vos évènements centralisées à un seul endroit. De nos jours il existe des logiciels événementiels de type ERP qui vont vous permettre d’obtenir une vue globale, comme vous le souhaitez.
Qu’est-ce qu’un ERP?
Un ERP ou progiciel de gestion intégré est un logiciel qui vous permet de gérer l’ensemble des fonctions de votre entreprise, notamment la comptabilité et finances, les ventes, vos clients et fournisseurs et la production.
Ce type de système permet l’automatisation de certaines de vos tâches quotidiennes et centralise la plupart ou la totalité des informations de votre entreprise.
Le logiciel se compose de différents modules qui communiquent entre eux et partagent la même base de données.
Chaque module est spécialisé dans un domaine d’activité en particulier mais ils utilisent tous les mêmes données.
Actuellement dans le marché il existe différents types de ERP selon le secteur d’activité de l’entreprise.
Pour que le logiciel soit intégré il doit garantir une mise à jour en temps réel des informations modifiées dans tous les modules.
Dans le secteur des services, les éditeurs d’ERP sont souvent en concurrence avec les éditeurs de logiciel CRM, mais ces derniers se limitent aux fonctionnalités de gestion de projet sans intervenir dans les fonctions de gestion administrative d’une entreprise.
Avantages des ERP
Les avantages incontestables d’utiliser un logiciel ERP pour gérer votre entreprise sont les suivants:
- Augmentation de la productivité : un ERP va vous permettre de rationaliser et automatiser vos principaux processus de travail, et ainsi chaque membre de votre équipe pourra être plus efficace avec moins de ressources.
- Aperçu global des informations : en utilisant un ERP vous aurez une seule source d’information complète et centralisée
- Rapports plus rapides : un ERP vous permettra de tirer des rapports directement afin de pouvoir gérer vos projets, vos finances et ressources plus facilement.
- Réseau informatique simplifié: En utilisant un ERP, vous aurez besoin d’un seuil logiciel pour accomplir toutes les tâches.
- Augmentation de l’agilité : grâce à l’amélioration de votre organisation, la prise de décisions sera plus agile et vous pourrez être proactif.
Le futur de l’ERP
Actuellement on distingue trois axes principaux d’évolution des ERP dans le marché:
- Le système Cloud : De plus en plus d’entreprises se décident en faveur d’un ERP cloud car celui-ci donne un accès à distance à tout moment, le coût du matériel et du support technique est réduit, la sécurité est renforcée et l’intégration à d’autres systèmes est facilitée.
- Intégration verticale : un logiciel ERP permet d’intégrer verticalement toutes les activités nécessaires pour l’entreprise aussi bien en amont qu’ en aval.
- Personnalisation en fonction des utilisateurs :les différents utilisateurs du logiciel ERP souhaitent tous des contenus et des fonctionnalités adaptés à leurs besoins et leur poste dans l’entreprise. Ils pourront s’appuyer sur des tableaux de bord personnalisés, des recherches basées sur l’IA, des discussions en direct personnalisées ou encore des flux de travail personnalisés, le tout, sur l’ensemble des terminaux.
Les ERP dans l’événementiel
Que vous soyez un lieu ou une agence événementielle, la gestion de projet est au cœur de l’événementiel et elle vous permettra de définir la façon dont l’événement se déroulera. Vous aurez aussi un suivi de sa progression en temps réel.
Il existe aujourd’hui des logiciels ERP dédiés à la gestion d’événements, comme Lab Event, qui vous permettent de concevoir et gérer un événement de A à Z.
Chaque action des utilisateurs est enregistrée automatiquement et en temps réel dans la base de données, et cela vous permet de travailler en équipe car toutes les informations sont centralisées.
Les logiciels ERP événementiels centralisent toutes les informations nécessaires au bon déroulement des événements et ils sont conçus sous forme de modules indépendants mais connectés.
Vous y trouverez un module CRM, un module événement, un module gestion de prestataires, un module finances et aussi un module statistiques.
