Solution tout-en-un pour agences évènementielles
Centralisation des demandes, création d’offres sur-mesure, suivi, relances… Lab Event est la solution conçue pour faire gagner du temps et simplifier toute la gestion de projets événementiels pour une agence.
Déjà adopté par des agences événementielles de référence
Un pilotage projet clair, fluide et collaboratif
Gardez toujours le fil de vos projets
Bénéficiez d’une vision d’ensemble claire et actualisée de l’état d’avancement de chaque projet. Tous les échanges, tâches, rendez-vous et actions sont tracés dans un seul outil.
Des briefs clients efficaces dès le départ
Mails incomplets, appels flous, fichiers dispersés… Lab Event vous permet de structurer la prise de brief grâce à des formulaires personnalisés, adaptés à vos projets et vos clients.
Toutes les infos essentielles sont réunies dès le premier échange, ce qui vous fait gagner un temps précieux.
Une gestion intelligente de vos prestataires
Une base de prestataires partagée et enrichie
Organiser un événement implique de nombreux prestataires, et il est souvent difficile de centraliser toutes les informations ou de comparer efficacement les options.
Historique des échanges, coordonnées, commentaires, conditions spécifiques… toutes les informations sont centralisées et parfaitement organisées dans un seul et même espace.
Gagnez du temps pour chaque sourcing
Depuis chaque dossier événementiel, vous pouvez interroger plusieurs prestataires en un seul clic, en leur envoyant un brief précis et structuré.
Vous gagnez ainsi un temps précieux dans la phase de sourcing et de mise en concurrence, tout en gardant une trace claire des échanges.
Des propositions commerciales prêtes en quelques clics
Des modèles prêts à l'emploi
Créer un devis ou un contrat ne devrait pas vous freiner. Avec Lab Event, vous générez des propositions commerciales directement depuis vos dossiers événementiels, à partir de modèles entièrement personnalisables.
Répondez plus vite, signez plus vite
Avec la signature électronique intégrée à Lab Event, vos clients signent leurs documents en quelques clics, où qu’ils soient. Un processus fluide qui renforce leur confiance et accélère la concrétisation de vos projets.
Une gestion des factures claire, rapide et efficace
Gérez vos factures sans erreurs
Entre les factures à éditer, les acomptes à suivre et les relances à faire, la gestion des paiements peut vite devenir une source de frein.
Avec Lab Event, vous générez vos factures d’acompte, de solde ou globales pour chaque événement, en quelques clics.
Un suivi fluide de vos paiements
Chaque règlement est historisé dans un espace unique pour éviter les retards, oublis ou informations dispersées. Vous suivez chaque paiement, encaissements à venir, votre trésorerie maîtrisée, et vos relances plus efficaces.
Automatisez pour gagner en efficacité
Moins de tâches répétitives, plus de valeur ajoutée
Les agences événementielles jonglent avec de nombreuses tâches répétitives : relances, suivis de tâches, envoi de documents types etc.
Lab Event vous permet d’automatiser une grande partie de ces actions. Vous réduisez le temps passé sur l’opérationnel, diminuez le risque d’oubli, et permettez à vos équipes de se concentrer sur l’essentiel.
Des envois automatiques pour rester réactif
Fini les oublis d’emails ou les relances de dernière minute. Avec Lab Event, vous programmez des envois automatiques à chaque étape du projet : confirmation, rappel, facture, remerciement etc, de quoi améliorer considérablement la relation avec vos clients.
