Logiciel événement pour centres de conférences & palais des congrès
Séminaires, congrès, forums, salons ou conventions : les centres de conférences et palais des congrès gèrent chaque jour des événements complexes, multi-acteurs et à fort enjeu. Lab Event est conçu pour vous aider à tout orchestrer, sans friction.
De nombreux établissements font confiance à Lab Event
Une solution complète pour vos événements d’envergure
Gérez toutes vos demandes, même les plus complexes
Organiser des évènements d’envergure implique de gérer des espaces variés et des besoins techniques spécifiques.
Avec Lab Event, vous créez des fiches événement sur-mesure selon la configuration réelle de vos espaces. Besoins techniques, logistique, prestataires, plans d’implantation, tout est centralisé et organisé.
Vos équipes collaborent plus simplement
Chaque intervenant a accès à une version à jour de l’événement, avec ses propres actions à réaliser. Moins de doublons, moins d’oublis, plus d’efficacité au quotidien.
Vous gardez le contrôle sur vos ressources
Gestion des prestataires externes, équipements partagés, besoins spécifiques d’un client : Lab Event vous permet d’avoir une vision claire de tout ce qui est mobilisé, pour chaque événement. Vous êtes toujours prêt, sans surcharge ni mauvaise surprise.
Gardez la maîtrise de vos espaces, sans erreur ni conflit
Une vue claire pour prendre les bonnes décisions
Plusieurs salles, plusieurs configurations, plusieurs événements en même temps ? Grâce à un planning intelligent et ergonomique, vous visualisez immédiatement les disponibilités, les enchaînements possibles, et les conflits à éviter.
Des espaces mieux utilisés, des résultats qui s’améliorent
En optimisant vos plannings, vous tirez le meilleur parti de chaque salle, chaque créneau. Résultat : plus d’événements programmés, moins de temps perdu et une capacité d’accueil maximisée.
Avec la détection automatique des incompatibilités, Lab Event vous évite les conflits de réservation avant qu’ils ne deviennent des problèmes.
Coordonnez facilement tous les acteurs
Tous les intervenants sont alignés
Prestataires externes, techniciens, sécurité, hôtes d’accueil, régie… Les erreurs de communication et les imprévus peuvent entraîner des retards et du stress.
Grâce à Lab Event, chaque chaque personne impliquée dans l’événement a accès aux informations clés au moment exact où il en a besoin.
Une visibilité totale sur l’avancement de l’événement
Avec Lab Event, vous avez une vue en temps réel de l’avancement de chaque tâche. Chacun peut voir clairement ce qu’il doit faire, ce qui est déjà accompli, et ce qu’il reste à valider.
Résultat : une organisation plus fluide, moins d’allers-retours inutiles, et surtout, des événements qui se déroulent sans accroc.
Des contrats automatisés pour gagner du temps
Composez des propositions en un clic
Chaque détail compte : les prestations, les tarifs, les options spécifiques, les conditions de paiement…
Avec Lab Event, ce processus devient simple et rapide : générez des propositions détaillées, parfaitement adaptées et prêtes à être envoyées en un clic.
Une signature électronique rapide et sécurisée
Collecter des signatures peut être une étape longue et frustrante. Avec Lab Event, vous envoyez, suivez et obtenez la signature de vos documents en quelques clics, directement via la plateforme.
Suivi des performances pour une gestion optimisée
Des indicateurs clés pour ajuster et performer
Sans une vision claire de vos performances financières et opérationnelles, il devient difficile d’anticiper les besoins, d’ajuster vos stratégies et de maximiser vos revenus.
Avec Lab Event, vous accédez à des tableaux de bord interactifs et personnalisables qui vous permettent de suivre vos principaux indicateurs : chiffre d’affaires, marges, taux d’occupation, nombre de réservations, et bien plus.
Des décisions stratégiques éclairées
Lab Event vous offre des outils d’analyse avancée, vous permettant d’exploiter au mieux vos données. Vous obtenez des informations détaillées pour prendre des décisions éclairées, améliorer vos stratégies et augmenter votre rentabilité.
