Lab Event, la solution tout-en-un pour les lieux événementiels
Que vous gériez une salle de réception, un domaine, un rooftop, un centre culturel ou un espace atypique, Lab Event est la solution pensée pour simplifier la gestion de votre lieu événementiel sur une seule et même plateforme.
Déjà adopté par de nombreux lieux événementiels
Une gestion agile et intuitive pour vos lieux événementiels
Pilotez votre lieu avec clarté
Qu’il s’agisse d’un domaine, d’une salle de réception, d’un espace atypique ou d’un centre événementiel, Lab Event vous aide à piloter vos opérations de manière fluide, rapide et efficace.
Que vous organisiez plusieurs événements simultanément ou que vous ayez des espaces avec des configurations multiples (cocktail, dîner assis, projections, etc.), Lab Event vous permet de gérer l’ensemble avec une grande précision.
Avec Lab Event, chaque m² compte
Chaque espace est associé à un calendrier unique pour identifier en un clin d’œil les créneaux disponibles, les conflits éventuels, et assurer un taux de remplissage optimal.
Les événements peuvent nécessiter des configurations spécifiques, qu’il s’agisse de dispositions de salle, de mobilier ou de technique. Cartographier vos événements sur un plan interactif vous permet d’adapter l’espace aux besoins particuliers de chaque événement.
Des demandes centralisées pour une gestion simplifiée
Gestion fluide des demandes et des réservations
Avec Lab Event, toutes vos demandes de réservation sont centralisées dans une plateforme unique. Les formulaires personnalisables permettent de recueillir toutes les informations nécessaires, réduisant les risques d’erreur et accélérant la prise en charge des demandes.
Automatisation des devis et contrats pour gagner du temps
Chaque devis est personnalisé en fonction des besoins du client et des spécifications de l’événement, ce qui vous permet de proposer des solutions sur mesure.
Avec Lab Event, vous créez des propositions commerciales entièrement personnalisées, adaptées à chaque type d’événement et à chaque client. Grâce à un système intelligent de génération de documents, toutes les informations essentielles sont automatiquement extraites de vos devis et de vos fiches événementielles.
Collaboration fluide entre vos équipes
Coordination centralisée et communication facilitée
Lab Event simplifie la collaboration entre tous les services impliqués dans vos événements. Grâce à la gestion centralisée des tâches et à l’envoi automatique d’emails, chaque équipe sait exactement quoi faire et à quel moment.
Des briefings clairs pour une exécution sans faille
Pour chaque événement, Lab Event génère des fiches de mission personnalisées à destination de chaque service : logistique, technique, sécurité, traiteur, etc. Ces documents fournissent une vision claire des attentes, des horaires, des configurations et des besoins spécifiques.
Suivi et reporting pour maximiser la rentabilité
Analyse en temps réel de la performance
Grâce à des tableaux de bord personnalisables, vous pouvez analyser le taux d’occupation de vos espaces, les revenus générés par type d’événement, et la performance de vos équipes.
Identification des opportunités d’optimisation
Prenez des décisions éclairées pour améliorer la rentabilité de votre lieu événementiel sur le long terme : le suivi détaillé vous permet de repérer rapidement les tendances et d’identifier les créneaux sous-exploités ou les événements les plus rentables.
Pourquoi choisir Lab Event pour votre lieu événementiel ?
Outil sur-mesure
Générez des propositions commerciales ou contrats entièrement personnalisées selon le vos clients et types d’événements.
Formulaires personnalisables
Optimisation du taux de conversion grâce à des formulaires de demande personnalisable.
Gestion d’événements multi-lieux et multi-groupes
Pour gérer vos événements avec différents profils de sociétés.
Personnalisation des messages d’envoi
Personnalisez les emails envoyés à vos clients grâce à des champs dynamiques.
Connectivité avec apporteurs d’affaires
Intégration avec des plateformes pour centraliser toutes les demandes d’affaires.
Gestion d’une base de données des prestataires
Suivi des prestataires externes simplifiant la gestion des commandes.
Espace collaboratif personnalisé
Un espace collaboratif pensé pour vos partenaires et personnels externes.
Synchronisation directe avec Google Agenda et Outlook
Pour une gestion simplifiée de vos réservations sur votre calendrier.
Signature électronique interne
Validez les contrats directement dans la plateforme, sans avoir recours à des services externes.
Un outil puissant, une prise en main rapide
Prenez rendez-vous dès aujourd’hui pour découvrir comment Lab Event peut transformer la gestion de vos événements.
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