Logiciel de gestion événementielle pour universités et écoles supérieures
Les établissements d’enseignement supérieur disposent souvent de nombreux espaces modulables : amphithéâtres, salles de conférence, auditoriums, lieux culturels… Grâce à Lab Event, ils bénéficient d’une solution performante pour planifier, organiser et rentabiliser l’utilisation de leurs espaces.
Adapté aux besoins des établissements supérieurs
Organisation simplifiée et centralisée
Toutes les sollicitations pour vos espaces (amphithéâtres, salles de réunion, auditoriums…) regroupées dans un seul outil. Avec Lab Event, vous conservez une gestion unifiée des demandes de réservation ainsi qu’un suivi facilité, de la demande initiale à la facturation.
Planification partagée et en temps réel
Grâce au calendrier partagé, chaque équipe visualise les réservations en cours et à venir, évitant les conflits et doublons. Idéal pour des structures multi-campus ou multi-sites.
Un accès personnalisé selon les rôles
Les services logistiques, administratifs ou pédagogiques disposent d’un accès adapté à leur fonction. Chacun peut intervenir au bon moment, avec les bonnes informations.
Valorisation des espaces et développement de revenus
Exploitation optimale des espaces
Lab Event vous accompagne pour transformer chaque mètre carré en opportunité. Grâce à notre plateforme, identifiez, planifiez et valorisez vos espaces pour accueillir des activités variées : séminaires, formations professionnelles, spectacles, conférences.
Une opportunité de transformer vos lieux disponibles en ressources stratégiques !
Création d’une véritable offre événementielle
Structurez votre offre, établissez des tarifs clairs, proposez des prestations complémentaires (restauration, audiovisuel, sécurité…) et gérez la relation client de manière professionnelle.
Automatisation des tâches et gain de temps
Génération automatique des documents
Toutes les étapes administratives sont centralisées et automatisées : génération de devis, contrats, plannings, feuilles de route, bons de commande… Grâce à des modèles personnalisables, vous gagnez un temps précieux et standardisez vos documents.
Coordination interne et logistique
Lab Event assure une coordination parfaite entre les différents départements (logistique, sécurité, technique, restauration…), chaque équipe ayant une visibilité en temps réel sur l’état d’avancement des tâches. Vous minimisez ainsi les risques d’oublis et maximisez l’efficacité de vos équipes
Un outil puissant, une prise en main rapide
Prenez rendez-vous dès aujourd’hui pour découvrir comment Lab Event peut transformer la gestion de vos événements.
N°1 des logiciels pour les pros de
l’événementiel, utilisé par plus de 500 clients.
