Excel est un outil très pratique pour la gestion d’un budget simple. Cependant, il peut arriver que des erreurs se glissent dans les formules de calcul, ou que certains éléments ne soient pas pris en compte, ce qui peut coûter cher en termes d’argent et de temps.
De plus, il devient de plus en plus obligatoire d’utiliser des outils de facturation certifié qui garantissent l’Inaltérabilité, la Sécurisation, la Conservation et l’Archivage des Données. (Sans oublier l’obligation de passer à la signature électronique entre 2024 et 2026)
Dans cet article, nous allons passer en revue les erreurs les plus fréquentes que l’on peut rencontrer lors de l’utilisation d’Excel pour la gestion de budget, devis et factures en événementiel, et vous montrer comment Lab Event peut aider à les éviter.
✖️ Les erreurs les plus courantes avec Excel
L’erreur la plus courante est la mauvaise utilisation des formules de calcul, qui peut conduire à des résultats incohérents. Cela peut se produire lorsque les formules ne sont pas correctement saisies, ou que des cellules sont supprimées sans mise à jour des formules correspondantes. Les erreurs de calcul peuvent entraîner des écarts dans les budgets prévus, ainsi que des erreurs dans les devis et factures.
1️⃣ Non prise en compte d’une ligne dans le total :
Il peut arriver que certaines lignes ne soient pas prises en compte lors de l’addition du total, ce qui peut avoir un impact important sur le budget global. Cela peut se produire lorsque les formules de calcul ne sont pas correctement appliquées, ou que des cellules sont omises lors de la saisie des données. Les erreurs de ce type peuvent conduire à des pertes financières importantes.
2️⃣ Mauvais calcul des marges :
Il est important de calculer les marges avec précision lors de la création de devis et factures en événementiel. Les erreurs de calcul peuvent entraîner une sous-estimation ou une surestimation des coûts, ce qui peut avoir un impact sur la rentabilité de l’événement. Les erreurs peuvent également conduire à des pertes financières importantes.
💡La solution de Lab Event
Lab Event est un logiciel dédié aux professionnels de l’événementiel, qui permet de gérer le budget, les devis et factures de manière précise et efficace. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il permet d’éviter les erreurs les plus courantes rencontrées avec Excel.
✅ Calcul automatique des formules de calcul :
Lab Event calcule automatiquement les formules de calcul, ce qui minimise le risque d’erreurs.
Il permet également de vérifier les erreurs de formules et de les corriger facilement.
✅ Validation des données :
Lab Event permet de valider les données saisies, ce qui permet d’éviter les erreurs de saisie et de garantir l’exactitude des calculs.
✅ Gestion précise des marges :
Lab Event permet de gérer les marges avec précision, ce qui permet de garantir la rentabilité de l’événement. Il offre également une vue détaillée des coûts et en temps réel.
En résumé, grâce à Lab Event, vous n’aurez plus à vous soucier des erreurs commises sur le calcul de vos budgets, devis ou factures évènementielles.
Vous aussi, ne faites plus d’erreurs dans vos Devis et Factures
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