Aujourd’hui, la création de présentations commerciales « belles et lisibles » est essentielle dans l’evenementiel. Cependant, la création de présentations peut être longue et fastidieuse, en particulier pour les agences événementielles et les lieux de réception qui doivent présenter des propositions personnalisées pour chaque client.
C’est pourquoi Lab Event a développé une fonctionnalité très utile pour ses utilisateurs : Smart Presentation. Cette fonctionnalité permet de créer des présentations PDF dynamiques de manière automatique, à partir de modèles clés en main. Avec Smart Presentation, vous pouvez créer des présentations personnalisées en quelques minutes seulement, en utilisant des modèles prédéfinis et des éléments dynamiques présents dans Lab Event.
Smart Presentation est inclus dans l’offre EXPERT de Lab Event, et est 100% dédié aux métiers de l’événementiel. Avec cet outil ergonomique et simple à utiliser, vous pouvez générer automatiquement vos présentations commerciales, vos contrats, vos recommandations, vos devis-plaquettes, fiches mission, feuilles de route… sans avoir besoin d’utiliser des outils comme PowerPoint ou Word.
Le logiciel est très intuitif et facile à utiliser, et vous guide pas à pas pour créer vos documents. Il vous suffit de glisser-déposer des photos, du texte, des formes, des champs dynamiques (nom client, société, date et nom de l’événement…), vos prestations, des fiches produits… tout cela en quelques clics seulement.
Les avantages de Smart Presentation sont nombreux. Vous pouvez créer des présentations professionnelles automatiques, sans perdre de temps à créer vos documents à partir de zéro. Vous pouvez également personnaliser vos présentations en un clic et enregistrer vos modèles pour pouvoir les réutiliser à l’infini. Enfin, grâce à Smart Presentation, vous pouvez gagner un temps précieux et vous concentrer sur d’autres aspects de votre activité.
Des clients satisfaits témoignent de l’efficacité de Smart Presentation : « Avant, créer une présentation commerciale me prenait des heures. Je devais chercher les photos et les prestations que je voulais inclure dans les dossiers, ce qui n’était pas toujours facile. De plus, en partant souvent de vieilles propositions, je n’étais jamais sûr que les informations que je transmettais à mes clients étaient à jour. Maintenant, j’utilise les modèles de présentation de Lab Event, qui me permettent de générer un document professionnel avec toutes les informations concernant les prestations que je propose et les informations sur le client. Tout est automatisé en quelques clics, c’est génial !« , témoigne Adelaide, responsable Meetings & Events.
Stephanie, directrice d’un lieu, ajoute : « Je trouvais fastidieux de devoir copier-coller les informations de mes articles dans mes devis et mes plaquettes. Maintenant, avec Smart Présentation de Lab Event, je sélectionne simplement les articles et prestations que je souhaite inclure et tout se fait automatiquement. J’utilise également Smart Présentation pour créer des fiches de mission pour mon personnel et améliorer la communication interne. Cet outil de génération automatique de documents me fait gagner du temps et me facilite la vie. »
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