Les gestionnaires de lieux événementiels l’ont bien compris. Assurer la satisfaction, fidéliser ses clients, réduire les coûts et maximiser l’utilisation des espaces découle d’une gestion efficace des lieux.
Que vous ayez un ou plusieurs lieux à gérer, il est essentiel que vous soyez équipé des bons outils pour augmenter les réservations, automatiser certaines tâches afin de gagner du temps et atteindre vos objectifs.
A l’heure actuelle, il existe de nombreuses options disponibles sur le marché. Pour faire le bon choix, il y a certaines questions dont vous devrez vous poser avant de choisir le logiciel de location de lieu.
Voici nos conseils pour bien choisir votre logiciel de location de lieu :
Qu’est-ce qu’un logiciel de location de lieu
Un logiciel de location de lieu va regrouper tout ce dont vous avez besoin pour piloter vos lieux et développer votre activité. Il vous permet de gérer facilement tous les aspects de votre location de lieux et salles événementiels et de garder une trace de tout en veillant au bon déroulement de votre événement. Ce qui rend vos événements beaucoup plus faciles à gérer que de gérer manuellement le projet et d’organiser tous les éléments séparément. Vous offrez plus qu’un simple espace événementiel, profitez-en pour en tirer parti un maximum !
Voici quelques-unes des fonctionnalités de base les plus répandues que peut proposer un logiciel de location de lieu :
- Gestion d’un ou plusieurs lieux
- Planning des réservations
- Agenda de salles
- Gestion des tâches
- Gestion des ressources
- Page web de présentation du lieu
- Facturation et paiements
- Réservation de groupes
Pourquoi utiliser un logiciel de location de lieu
De manière générale, un logiciel consacré à la gestion de vos lieux et salles événementiels vous fera profiter de nombreux avantages.
Premièrement, il vous permettra d’optimiser et de planifier la location de vos espaces. Pour ce faire, des solutions, telles que Lab Event, disposent d’un calendrier consacré à la réservation de lieux et salles afin de mettre à jour vos disponibilités en un clic.
Une fonctionnalité qui vous permettra de gérer la location de vos différents lieux et de partager l’ensemble de votre agenda avec vos équipes à tout moment.
Un logiciel de location de lieu vous permettra aussi de mieux concrétiser les projets de vos clients.
De cette façon, vous traitez mieux vos demandes à l’aide d’un historique complet et ferez des propositions plus adaptées et pertinentes à vos clients.
Enfin, ce type de solution vous permettra de passer plus de temps sur la relation avec vos clients et prestataires et moins sur l’administratif pour rester concentré sur la vraie valeur ajoutée de vos lieux.
Bien choisir son logiciel de location de lieu
Avant de choisir un logiciel de location de lieu, vous aurez besoin de prendre en compte plusieurs critères. En effet, vous aurez besoin d’un logiciel facile à utiliser et intuitif pour effectuer des réservations en toute simplicité.
L’accès aux données
Un bon logiciel de location de lieu doit pouvoir stocker les données en un seul endroit et fournir une interconnexion avec d’autres appareils. De cette manière, chaque utilisateur pourra accéder aux données et gérer la location des lieux à tout moment et à partir de n’importe quel appareil. Choisir un logiciel basé sur le cloud vous permet de mieux collaborer et mieux communiquer avec toutes les parties impliquées dans la location de votre lieu.
La centralisation des informations
Les données de vos clients sont des informations précieuses. Une solution tout-en-un vous permet d’avoir une vision complète et précise de vos clients tout au long du cycle de l’événement. Au lieu de perdre du temps avec plusieurs outils, un logiciel de location de lieu rassemblera toutes les informations concernant vos lieux ainsi que les événements qui y sont associés.
L’automatisation des tâches
Les gestionnaires de lieux proposent leurs lieux pour divers événements et parfois, suivre plusieurs demandes peut s’avérer être compliqué si vous ne disposez pas d’un système efficace à vos côtés. Un logiciel de location de lieu vous permet de gérer vos lieux sans conflit et également d’y ajouter divers éléments. Il vous permet de traiter d’innombrables demandes à la fois en automatisant certaines tâches pour ainsi gagner du temps sur les tâches manuelles et vous concentrer sur l’essentiel.
En prenant en compte tous les éléments cités plus haut, vous comprendrez qu’en fin de compte le plus important est que le logiciel que vous choisissez rende la gestion de vos lieux plus efficace grâce à des fonctionnalités simples à utiliser.
Lab Event vous donne accès à une meilleure gestion de vos lieux et facilite leur location à l’aide de différentes fonctionnalités. L’outil vous permet de gérer toutes vos réservations et de suivre la disponibilité de vos salles/lieux à partir d’un calendrier partagé. En optant pour son utilisation, vous bénéficiez d’un meilleur suivi commercial de vos clients et prestataires, vous générez des devis et factures automatiquement et facilitez la communication entre vos collaborateurs, vos clients ou vos fournisseurs.
